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Logiciel de planning du personnel hospitalier

Moins de temps sur les plannings
Plus de temps pour la médecine

Un planning équilibré en quelques minutes, que chaque soignant retrouve sur son téléphone.

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Découvrir le pilote de 3 mois
  • Chaque suggestion s'explique
  • Vous gardez la décision
  • Conçu en Belgique, avec des médecins
❚❚ Pause▶ Reprendre
Ils nous ont fait confiance
EpiCURA
Humani
Centre de Santé des Fagnes
Institut Jules Bordet
Hôpitaux Iris Sud
MD Management en action

Et dans votre service, ça donne quoi ?

    app.soft4doc.be/planifier/besoins
    Exemple · noms fictifs
    Besoins · semaine 47Ouvrir la semaineToutes les semaines
    Disponibilités · semaine 47Tout le monde disponible
    Changements sauvegardésToute l'équipe disponible. Les congés restent intacts.
    ✓ Vacances acceptées · 21 → 23 déc.
    MD Management
    Demander des vacancesDécembre 2026
    LMMJVSD 123456 78910111213 14151617181920 21222324252627 28293031
    Envoyer
    Demandes à traiter2 en attente
    Gardes · semaine 47 Auto-planning
    Génération des gardes
    Placement des meilleurs candidats…
    21 gardes couvertesÉquité respectée, récupération posée le lendemain.
    08:12
    Affectations · semaine 47 Auto-planning
    Planning publiéChacun le voit tout de suite sur son téléphone.
    01
    Besoins
    Demander une démo
    Pour toute l'équipe

    Chacun y trouve son compte

    Vous êtes plutôt…

    Des gardes équitables

    L’Auto-planning répartit selon les quotas, les compteurs le prouvent.

    Moins de temps perdu

    Le planning de la semaine se prépare en quelques minutes.

    La décision reste à vous

    Le logiciel propose, vous validez ou vous corrigez.

    Congés collectés en une fois

    Une Collecte, et toute l’équipe répond au même endroit.

    Règles appliquées seules

    Quotas, dates bloquées, nombre maximum d’absents.

    Échanges validés en un clic

    Le collègue accepte, vous confirmez, le planning suit.

    MaladieCongé demandé · jeudi 22, après-midiRisque critique · il manquera 1 personne

    Avant d’accepter un congé, vous voyez s’il met le service en sous-effectif.

    Le planning toujours à jour

    Plus besoin de recopier ni d’imprimer chaque changement.

    Qui est où, en direct

    L’écran de service affiche gardes et absences.

    Moins d'appels

    Chacun trouve l’information seul, sur son téléphone.

    Mon horaire partout

    Sur téléphone, sans rien installer.

    Mes demandes, simplement

    Congés, souhaits de garde, échanges : tout au même endroit.

    Mes chiffres

    Heures et gardes prestées, toujours consultables.

    Fonctionnalités

    Tout ce qu'il faut. Rien de superflu.

    Un Assistant sur chaque pageIl vous dit ce qu'il reste à faire, propose les bons soignants et explique chaque choix. Vous gardez toujours la décision.Voir l'Assistant →
    Un planning en 4 étapesBesoins, disponibilités, gardes et affectations : l'Assistant propose, vous validez.Voir la planification → Congés, absences, échangesUne collecte pour toute l'équipe, et le risque de sous-effectif visible avant d'accepter.Voir les demandes → Le remplaçant vous est proposéUn trou dans le planning ? Les meilleurs remplaçants s'affichent, avec la raison de chaque choix.Voir les remplacements → Le portail soignantL'horaire dans la poche, les demandes en deux gestes. Sans application à installer.Voir le portail → Le bien-être compteChacun peut dire comment il va. La fatigue déclarée entre dans les propositions de garde.En savoir plus → Tableau de bord et rapportsQui est là, ce qu'il reste à décider, et vos plannings en PDF, Excel ou agenda.Voir le tableau de bord →

    Voir toutes les fonctionnalités →

    Pourquoi MD Management

    Né dans un service hospitalier.

    Un outil construit pas à pas avec des médecins. Parce que la médecine reste profondément humaine, il aide sans jamais décider à votre place.

    25 ans

    D'expérience sur le terrain

    Chaque fonction est née d’un besoin réel d’un service d’anesthésie : gardes, récupérations, quotas, équité.

    1

    Interlocuteur, qui vous répond

    Vous parlez à celui qui conçoit l’outil. Vos remarques deviennent des améliorations, pas des tickets oubliés.

    BE

    Proche de vous

    Basés en Brabant wallon, nous venons dans votre service en Belgique, ou on se voit en visio. Données hébergées en France et en Allemagne.

    Vous

    Décidez, toujours

    Des automatismes là où ils font gagner du temps, des explications partout. Jamais de boîte noire.

    Le pilote de 3 mois

    Essayez sur vos vrais plannings, accompagné du début à la fin.

    Votre service utilise la formule Pro complète pendant trois mois. On la configure, on forme votre équipe et on fait le point ensemble à la fin.

    Parler du pilote
    Au départ

    Paramétrage et formation

    Votre équipe, vos règles de garde, et une formation pour chacun.

    Ensuite

    Vos vrais plannings

    Vous planifiez, nous restons à côté.

    Au 3e mois

    Bilan

    On mesure ensemble ce qui a changé, puis vous décidez.

    Formules

    Une formule pour chaque service

    Commencez avec un service, étendez à tout l’hôpital quand vous êtes prêt. Sans frais d’installation.

    Basic

    Pour planifier un service simplement.

    • Besoins, disponibilités, gardes et affectations
    • L'Assistant : suggestions classées et expliquées
    • Échanges de gardes entre soignants
    • Portail soignant pour consulter son planning
    • Rapport du service (gardes, jours, absences)
    • Exports PDF, Excel et agenda
    • 1 site · 3 listes de garde
    Demander une démo
    Recommandé pour un service

    Pro

    Tout pour faire tourner un service.

    • Tout Basic
    • 4 sites · 5 listes · 2 gestionnaires
    • Auto-planning des affectations
    • Collectes, demandes d'absence et demandes depuis le portail
    • Quotas, plafonds d'absences, compétences et duos
    • Équilibre de l'équipe, rapports détaillés, temps de travail des MACCS et bien-être
    • Écran de service et direction en lecture seule
    • Plusieurs services dans un même compte
    Demander une démo

    Ou démarrez par un pilote de 3 mois →

    Advanced

    Pour planifier à l’échelle de l’établissement.

    • Tout Pro
    • Sites, listes et gestionnaires illimités
    • Soignants partagés entre services
    • Tableau de bord et rapports de l'établissement
    • Exports RH et paie, API
    • Accompagnement dédié
    Nous contacter

    Comparer toutes les fonctionnalités →

    Sécurité

    Pensé pour les exigences d'un hôpital

    Aucune donnée patient n’est traitée. Hébergement certifié ISO 27001, et un dossier sécurité prêt pour vos évaluations NIS2.

    Demander le dossier sécurité →

    Mots de passe chiffrés

    Illisibles par qui que ce soit, même par nous.

    Connexion protégée

    Blocage après plusieurs essais ratés, déconnexion après inactivité.

    Tout est tracé

    Connexions et modifications enregistrées et consultables.

    Sauvegarde chaque nuit

    Chiffrée et conservée en Europe, hors de l’hébergeur principal.

    Questions fréquentes

    Vous vous demandez peut-être…

    Faut-il installer quelque chose ?
    Non. MD Management fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone.
    Est-ce adapté à mon service ?
    Par équipe : médecins, infirmiers et infirmiers en chef, paramédicaux (kinés, sages-femmes…), secrétariats.
    Par service : anesthésie et bloc, urgences, cardiologie, radiologie, pédiatrie, maternité, gériatrie, soins intensifs…
    Le paramétrage suit vos règles : postes, gardes, compétences et quotas.
    Comment se passe le démarrage ?
    Par un pilote de 3 mois : paramétrage de votre service, formation de l'équipe et bilan ensemble.
    Nous avons déjà un fichier Excel ou un outil maison. Pourquoi changer ?
    Un fichier ou un outil maison fonctionne tant que la personne qui le maîtrise est là. MD Management intègre déjà les situations qu'on découvre avec le temps : gardes qui se chevauchent, récupérations, quotas, échanges, absences simultanées. Et c'est nous qui le maintenons, le sécurisons et le faisons évoluer.
    Êtes-vous en règle avec NIS2 ?
    NIS2 s'applique aux hôpitaux, qui doivent évaluer la sécurité de leurs fournisseurs. Micro-entreprise, Soft4Doc n'est pas directement visée, mais applique les mesures attendues d'un fournisseur : hébergement certifié ISO 27001, sauvegardes chiffrées, notification d'incident sous 24 heures, convention RGPD. Notre dossier sécurité est à la disposition de votre service informatique.

    Toutes les questions →

    On en parle ?

    Nous vous montrons MD Management sur un exemple proche de votre service, dans vos locaux partout en Belgique, ou en visio. 20 minutes suffisent.

    Une question ?

    +32 460 24 24 48 · info@soft4doc.be